Referat Generalforsamling 2023
Til stede: Brian Ørnskov og Jens Østergaard fra bestyrelsen, samt bilagskontrollant Vagn Hansen. Afbud fra Jørgen Hestbech. Vagn Hansen modtog valg som dirigent.
Pkt. 1. Årsberetning v. Jens Østergaard.
Årsberetningen godkendtes uden kommentarer.
Pkt. 2. Regnskab v. Brian Ørnskov.
Regnskabet godkendt.
Pkt. 3. Næste års budget v. Jens Østergaard.
Det bemærkes, at Ridecentret skal afholde udgift til årlig slåning af ridesti, – anslået 700,- på Indtægtssiden. Digebidraget 2023 beregnes af kommunen ud fra betingelserne i den nye vedtægt og fastsættes der ud fra.
Pkt. 4. Valg.
Jens Østergaard på valg – ønskede ikke genvalg. Da ingen kandidater var mødt op, fremstår bestyrelsesposten ubesat. Jørgen Hestbech har meddelt sin udtræden i utide af personlige årsager. Heller ikke her var det muligt at besætte den ledige post. Vagn Hansen modtog genvalg som bilagskontrollant.
Pkt. 5. Indkomne forslag:
Ingen.
Pkt. 6. Evt.
Regulering af partsprisen bør afvejes, når det nye beregningsgrundlag udmøntes i 2023. Brian Ørnskov som eneste bestyrelsesmedlem efterlyser præmissen for bestyrelsesarbejdet den kommende periode. Han afventer kommunens udspil. Jens Østergaard takker alle samarbejdspartnere gennem årene som digelagsformand.
REFERENT: Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 2023
Ordinær generalforsamling afholdes ons. d. 12. april 2023
19 i Borgerhuset Blåvandvej 30a, Blåvand.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest søndag den 2./4 – 2023.
Dagsorden iht. vedtægten kan rekvireres via mail:
Bestyrelsen.
Generalforsamling Oksby Digelag 2022
Ordinær generalforsamling afholdes ons. d. 20. april 2022
19 i Borgerhuset Blåvandvej 30a, Blåvand.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 12/4 – 2022.
Dagsorden iht. vedtægten kan rekvireres via mail:
Bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes
Torsdag d. 16/12 – 2021 kl. 15.00
I Borgerhuset Blåvandvej 30a, Blåvand.
Tilmelding nødvendig på nedenstående mail.
Behandling af og afstemning om forslag til ny vedtægt for Oksby Digelag.
Bestyrelsen.
Udvalget for Plan og Teknik 11.11.2021
Punkt 1005: Oksby Digelag - Ny udgiftsfordeling og vedtægtsændringer
08/15930
Sagsfremstilling
Udvalget for Plan og Teknik besluttede 25. marts 2020 at fremme sagen om ny udgiftsfordeling og vedtægtsændringer for Oksby Digelag. Udvalget skal nu tage endelig stilling i sagen.
Den egentlige ansøgning om vedtægtsændring fra digelagets bestyrelse har været sendt i høring i fra 26. august til 4. oktober 2021. Ansøgningen er i tråd med det hidtidige materiale.
I høringsperioden er der indkommet 6 høringssvar, heraf 1 fælles høringssvar, og derudover har der været telefoniske henvendelser uden, at det har medført egentlige høringssvar. Høringssvarene omhandler i stikordsform følgende temaer:
– Kortmaterialet i den østligste ende er mangelfuldt
– Fejl i beskrivelsen af diget
– Ændringer til udgiftsfordelingen
– Tinglysning af servitut er et indgreb af ekspropriativt karakter
– Nye tiltag i form af flytning af rampe og nyt digestrækning samt regulering af færdsel langs diget
Resume af høringssvar med vurdering samt høringssvarene vedlægges.
I dag betaler 212 ejendomme digebidrag til Oksby Digelag, hvilket dækker over 6142 parter.
Fremadrettet bliver det 270 ejendomme, hvilket dækker over 8.149 parter. I dag er digebidraget 8 kr. pr. part.
Tilrettet udgiftsfordeling og vedtægt vedlægges.
Forvaltningens vurdering
De indkomne høringssvar har givet anledning til de ændringer, som er beskrevet i vedlagte resumé af høringssvar med vurdering. Forvaltningen vurderer, at de fleste ændringer er mindre ændringer, som kan indarbejdes uden yderligere høring. Sagsbehandlingen af høringssvarene har givet anledning til ændring af partsfastsættelsen i to tilfælde – en ejendom sættes ned til 0 parter og en ejendom sættes op til 30 parter. Disse ændringer er sendt i høring efter kystbeskyttelseslovens § 5a, stk. 2, i perioden 14. oktober til 27. oktober 2021. Der er ikke indkommet høringssvar hertil.
Særligt til spørgsmålet om der er tale om et indgreb af ekspropriativ karakter bemærkes, at forvaltningen vurderer, at dette ikke er tilfældet. Dels vurderes kystbeskyttelsesloven at indeholde det fornødne hjemmelsgrundlag til tinglysning af vedtægten sammenholdt med den gamle vedtægts § 14, som er videreført i den nye vedtægts § 12. Den konkrete sag er alene en ny udgiftsfordeling samt vedtægtsændringer med henblik på at afspejle de faktiske forhold i dag eller en videreførelse af tidligere bestemmelser, og der etableres ikke nye fysiske foranstaltninger, som kræver inddragelse af yderligere areal, hvorfor der ikke skal træffes afgørelse efter kystbeskyttelseslovens § 6. Afgørelsen vil kunne påklages til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som herefter tager stilling til spørgsmålet.
Derudover er der i resumé af høringssvar med vurdering angivet nogle tekniske tilretninger. Der er en opdatering til nyeste lovbekendtgørelse, i § 13 indsættes nogle præciseringer, idet det ikke er muligt at klage over kommunens vejledende besvarelse af spørgsmål efter vedtægtens § 13, stk. 1, og der foreslås en præcisering af overskriften til bilag 3. Ikrafttræden foreslås til 1. januar 2022, hvilket indebærer, at digebidragets størrelse behandles på generalforsamlingen forår 2022 og første opkrævning efter den nye udgiftsfordeling sker derfor først via ejendomsskattebilletten for 2023. En evt. klage over afgørelsen har dog opsættende virkning – altså udsætter ikrafttrædelsestidspunktet.
Samtidig med afgørelsen efter kystbeskyttelsesloven, træffes der afgørelse efter kysthabitatbekendtgørelsen og miljøvurderingsloven. Forvaltningen vurderer således, at der ikke er tale om en væsentlig påvirkning af Natura 2000-området, hvorfor der ikke skal udarbejdes en konsekvensvurdering, at der ikke er tale om en plan/program, som skal miljøvurderes og at der ikke er tale om et projekt, der skal vvm-screenes, idet der ikke skal udføres egentlige anlægsarbejder.
Vedtægten skal i medfør af den gamle vedtægts § 14 godkendes af Kystdirektoratet, hvorfor udvalgets beslutning er betinget heraf. Endvidere orienteres om vedtægten samt tages stilling til, hvorvidt digelaget ønsker at klage over afgørelsen på en ekstraordinær generalforsamling i digelaget.
Bilag
Resume af høringssvar og vurdering med bilag
Alle høringssvar samlet Ny vedtægt – dagsorden nov21
Bilag 1 – Beskrivelse af anlægget med det hidtidige kortbilag samt nyt kortbilag, der viser eksisterende matrikler.pdf
Bilag 2 – Medlemsfortegnelse med angivelse af partsantal og oversigtskort over bidragsområdet
Bilag 3 – Oversigt over ejendomme med private ramper
Ekstraordinær generalforsamling afholdes
22.11.2021 kl. 16.00 - Borgerhuset Blåvandvej 30a, Blåvand
Tilmelding nødvendig på nedenstående mail.
Dagsorden vil snarest blive lagt ind på denne side.
Dagsordenen bliver desuden lagt ud på Varde Kommunes hjemmeside.
Bestyrelsen.
Generalforsamling 31.05.2021
Borgerhuset i Blåvand
Fremmødte: Bestyrelsen, bilagskontrollanten samt 1 enkelt bidragsyder.
- Efter velkomst ved Jens Østergaard valgtes Vagn Hansen som ordstyrer.
- Årsberetning v. Jens Østergaard toges til efterretning og kan læses på hjemmesiden.
- Regnskab v. Brian Ørnskov blev godkendt og kan beses på hjemmesiden.
- Budget for 2021/22 v. J. Hestbech blev godkendt.
- Valg: Jørgen Hestbech modtog genvalg, – tak for det!
Ingen kandidater til posten som suppleant
Vagn Hansen modtog genvalg til posten som bilagskontrollant, – tak for det!
- Ingen indkomne forslag.
- Evt.: Løst og fast blev drøftet.
Referent: Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 2021
Ordinær generalforsamling afholdes man. d. 31/5 – 2021 kl. 19 i Borgerhuset, Blåvandvej 30a, Blåvand.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 25/5 – 2020.
I medfør af Covid 19 er tilmelding nødvendig på nedenstående mail.
Dagsorden iht. vedtægten kan ligeledes rekvireres via mail:
Bestyrelsen.
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 2020
Digelagets generalforsamling blev i kølvandet af Covid 19 afholdt med 2 måneders forsinkelse i Borgerhuset i Blåvand. Der er på lagets hjemmeside blevet givet løbende orientering.
- Efter velkomst ved Jens Østergaard valgtes Vagn Hansen til ordstyrer.
- Årsberetningen ved J. Østergaard blev godkendt uden bemærkninger.
- Brian Ørnskov fremlagde regnskabet, som ligeledes godkendtes uden bemærkninger.
- J. Hestbech fremlagde næste års budget med det forbehold, at der endnu ikke var kommet
tilbud hjem på fornyelsen af rampen v. Blåvandgård.
Derudover ingen bemærkninger.
- Valg:
Jens Østergaard blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater
Valg af suppleant kunne ikke gennemføres som følge af manglende kandidater.
Vagn Hansen genvalgtes som bilagskontrollant uden modkandidater.
- Ingen indkomne forslag.
- Det kan inden længe udvikle sig til et problem for rekrutteringen, at tilslutningen til lagets
generalforsamling er nærmest ikke eksisterende, – bortset fra en vildfaren person, der
skyndsomt fortrak, da det gik op for ham, hvad han var ved at rode sig ind i .
En del af forklaringen er tydeligvis, at det lokale islæt blandt bidragsyderne i digelaget er
svindende, – samt at nogle bidragsydere udebliver af frygt for at blive valgt ind.
Digelaget efterlyser gode ideer til at fremme interessen!
Referant:
Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 2020
Ordinær generalforsamling afholdes man. d. 15/6 – 2020 kl. 19 i Borgerhuset, Blåvandvej 30a, Blåvand.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 8/6 – 2020.
I medfør af Covid 19 er tilmelding nødvendig på nedenstående mail.
Dagsorden iht. vedtægten kan ligeledes rekvireres via mail : jensostergaard@stofanet.dk.
Bestyrelsen.
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 09.04.2019
- Efter velkomst ved Jens Østergaard valgtes Vagn Hansen som ordstyrer.
- Årsberetning v. Jens Østergaard toges til efterretning.
- Regnskab v. Brian Ørnskov godkendtes uden bemærkninger
- Budget for 2019 –20 v. J. Hestbech blev godkendt.
- Brian Ørnskov blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidat
- Jf. fremmødet kunne der ikke vælges suppleant.
- Vagn Hansen modtog genvalg som bilagskontrollør.
- Forslag fra bestyrelsen om forhøjelse af partsprisen med 2 kr. blev vedtaget enstemmigt.
- Evt.
Bestyrelsen vil henover sommeren besigtige rampen ved Blåvandgård med henblik på udskiftning.
Referent: Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 09.04.2019
- Ordinær generalforsamling afholdes tors. d. 9/4 – 2019 kl. 19 i Borgerhuset, Blåvandvej 30a, Blåvand.Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 2/4 – 2019.Dagsorden iht. vedtægten kan rekvireres via mail : jensostergaard@stofanet.dk. Bestyrelsen.
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 2018
- Til generalforsamlingen var 4 personer til stede, – bilagskontrollanten samt den siddende bestyrelse. Efter velkomst ved Jens Østergaard valgtes Vagn Hansen som ordstyrer. Punkt 1. Årsberetningen, som blev forelagt af Jens Østergaard, blev godkendt uden kommentarer. Beretningen lægges ud på digelagets hjemmeside. Punkt 2. Regnskab 2017 v. Brian Ørnskov blev vedtaget uden bemærkninger.
Punkt 3. Valg. Jørgen Hestbech var på valg til bestyrelsen og modtog genvalg.
I medfør af manglende kandidater, kunne valg af suppleant ikke gennemføres.
Som bilagskontrollant genvalgtes Vagn Hansen.
Punkt 4. Indkomne forslag.
Der forelå ingen forslag til punktet.
Punkt 5. Budget. Jørgen Hestbech fremlagde årets budget, som følger:
Muldvarpebekæmpelse (Chrisal) 11400,-
Slåning dige 18500,-
Grøfteoprensning Ndr. Digevej 6000,-
Godtgørelse bestyrelse 3500,-
Div. udg. (hjemmeside, generalforsaml., uforudsete reparationer m.m.) 5000,-
Budget 2018 i alt 44400,-
Punkt 6. Evt. Ingen bemærkninger.
Referent: Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 19.04.2018
- Ordinær generalforsamling afholdes tors. d. 19/4 – 2018 kl. 19 i Borgerhuset, Blåvandvej 30a, Blåvand.Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest d. 12/4 – 2018.Dagsorden iht. vedtægten kan rekvireres via mail : jensostergaard@stofanet.dk. Bestyrelsen.
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 19.04.2017
- Efter velkomst v. Jens Østergaard valgtes Brian Ørnskov som dirigent.Formandens årsberetning affødte ingen spørgsmål eller kommentarer og toges til efterretning.Brian Ørnskov fremlagde det reviderede regnskab for 2016, hvilket heller ikke gav anledning til kommentarer. Regnskabet blev herefter godkendt.Valg: Jens Østergaard blev genvalgt til bestyrelsen, idet der ikke var modkandidater.Suppleant og bilagskontrollant blev ligeledes genvalgt uden modkandidater.Budget 2017 blev fremlagt af Jørgen Hestbech:Slåning dige 20000,-
Digearbejde i øvrigt 5000,-
Godtgørelse bestyrelse 3500,-
Diverse: Hjemmeside – generalforsaml. –
årsregnskabsbistand – uforudsete udg.
2000,-
I alt 2017 30500,-
Budgettet blev godkendt uden anmærkninger.
Evt. Drøftelse af løst og fast.
Referent
Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 19.04.2017
- Ordinær generalforsamling afholdes ons. d. 19/4 – 2017 kl. 19 i Borgerhuset, Blåvandvej 30a, Blåvand. Dagsorden iht. vedtægten kan rekvireres via mail :jensostergaard@stofanet.dk.Bestyrelsen.
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 15.04.2016
Efter velkomst v. Jens Østergaard valgtes Brian Ørnskov som ordstyrer. Ø. konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var betids annonceret via digelagets nye hjemmeside. Herefter fik formanden ordet med henblik på årsberetningen.
- Årsberetningen affødte nogen debat, idet Bent André Pedersen stillede sig kritisk over for det fremsatte ekstragebyr på digematrikler med private ramper. Han drog tvivl om beløbets størrelse, som det var skønnet fra entreprenørens side, og fremførte desuden, at strækningen gennem en lang årrække jo ikke var vedligeholdt, selvom lodsejerne havde betalt bidrag. Bestyrelsen fastholdt beslutningen om ekstragebyret, bl. a. med afsæt i mødet med lodsejerne sept. 2012, hvor de selv bifaldt denne ordning. En mellemløsning, hvor lodsejeren selv kunne forestå vedligeholdet omkring selve trappen/overgangen blev afvist med den begrundelse, at laget så ville være forpligtet til at udføre kontrol med udførelsen og dens standard, samt evt. blive involveret i uenigheder deromkring.
Bent André Pedersen gjorde tillige opmærksom på, at det under prøveslåningen i efteråret 2015 under op- og nedkørslerne mellem ramperne var revet tørv op fra diget, som lodsejerne efterfølgende lagde på plads. Bestyrelsen vil gøre entreprenøren opmærksom på dette forhold og foretage en besigtigelse i 2016.
Endelig blev der ytret undren over ikke at have modtaget høringssvar på indsendte indsigelser til forslaget til den nye vedtægt. Bestyrelsen blev svar skyldig, idet dette forhold ligger i Varde Kommunes regi.
Herefter blev formandens beretning taget til efterretning.
- Regnskabet blev fremlagt af Brian Ørnskov og godkendtes.
- Som nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Søren Jensen valgtes Brian Ørnskov.
Som suppleant valgtes Bent André Pedersen, Strandparken 17a.
Som bilagskontrollant valgtes Vagn Hansen, Horntoftevej
Der var ingen kandidater til posten som suppleant for bilagskontrollanten.
- Bidragssatsstigningen fra 5 til 6 kr. pr. part blev vedtaget med begrundelse i lagets reducerede egenkapital i forbindelse omkostningerne med udformningen af den nye vedtægt.
Etableringen af hegn langs digefoden fra Hvidbjerg Strandvej til Hafniagrunden vandt tilslutning, og der vil derfor blive arbejdet videre med dette tiltag. Et interessant forslag om muligheden for at søge Sydbanks fond om tilskud til projektet vil blive undersøgt.
- Jørgen Hestbech fremlagde næste års budget, der dog er forbundet med usikkerheden om, hvor meget længere vi når i bestræbelsen på at opnå vedligeholdelse af de kritiske digeparceller, samt usikkerheden omkring prisen på hegnet langs digefoden , – og om det overhovedet bliver muligt at etablere det fuldtud i kommende regnskabsår.
Budgettet for 2017 blev herefter godkendt og vil som anmodet blive fremsendt til kommunen.
Referent:
Jens Østergaard
Generalforsamling Oksby Digelag 2016
- Der indkaldes til ordinær generalforsamling i Oksby DigelagFredag, den 15. april 2016 kl. 19.00I Borgerhuset Blåvand, Blåvandvej 30A, 6857 Blåvand(Den gamle stråtækte skole)Dagsorden i henhold til vedtægterne.Evt. forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 8/4 2016 via mail:
Venlig hilsen J. hestbech
Referat Generalforsamling Oksby Digelag 23.04.2015
- Jørgen Hestbech valgtes som ordstyrer.
- Årsberetningen godkendtes uden kommentarer.
- Lagets revisor, Brian Ørnskov, fremlagde regnskabet, der ikke gav anledning til bemærkninger.
- Jørgen Hestbech redegjorde for næste års budget, der omfatter flg.:
– Slåning af diget 10000,-
– Rep./forbedringer samt prøveslåning af vanskeligt tilgængelige dige parceller mellem Hvidbjerg Strandvej og Haniagrunden 10000,-
– Bestyrelseshonorarer som foreslået 3500,-
- Valg: Jørgen Hestbech blev genvalgt til bestyrelsen.
- Forslag vedr. bestyrelseshonorar blev enstemmigt vedtaget.
- Evt. – – –
Referent:
Jens Østergaard
Årsrapport for 2014
- Forventningen om, at den nye vedtægt skulle føres ud i livet i 2014, brast, da kommunens repræsentant faldt fra i det tidlige forår. Efterfølgende blev jurist Mette Lauridsen vores nye samarbejdspartner i forløbet, – og ikke mindst via hendes ildhu er vedtægten p.t. på vej ud til høring hos bidragsyderne. Efter høringen indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi forventer vedtægten endelig vedtaget. Gennem forsommeren 2014 udfærdigede landinspektøren den endelige matrikelfortegnelse for Oksbydigets beskyttelseszone, ligesom han præsenterede en ny bidragsmodel, som blev godkendt hele vejen rundt. Denne tillægger bebyggede matrikler 30 parter, Hvidbjerg Feriepark 1200 parter og endelig ubebyggede arealer (landbrugs-/§3-arealer) 1 part pr. hektar. Blandt andet i lyset af, at vore myndigheder fandt det nødigt i forbindelse med den nye vedtægt at få foretaget en gennemgribende opmåling af diget i sin fulde længde, eskalerede udgiften til landinspektøren til over det dobbelte af, hvad bestyrelsen havde kalkuleret med. Bestyrelsen insisterede derfor på at opnå rabat hos Land Syd svarende til restbeløbet (ca. 8400,-), hvilket lykkedes. Dette til trods må vi konstatere, at lagets formue er skrumpet til ca. 40.000 d.d. Med den nye vedtægt i hus kan det derfor blive nødvendigt en overgang at hæve partsprisen en smule for at kunne leve op til den standard for lagets økonomi, som Kystdirektoratet og kommunen har fastlagt. Regulering af partsprisen kan dog først blive et tema på generalforsamlingen 2016, når den nye vedtægt formodentlig er gældende. Okt. 2014 afvikledes det årlige digesyn med deltagelse af Mette Lauridsen, Varde Kommune, Per Sørensen, Kystdirektoratet samt digelagets bestyrelse. Det overordnede tema var som sædvanlig den manglende vedligeholdelse af diget på strækningen fra Hvidbjerg Strandvej til Hafniagrunden. Det er bestyrelsens agt at påbegynde vedligeholdelsen i 2015 under forudsætning af, at den nye vedtægt er trådt i kraft. I øvrigt udtryktes tilfredshed med digets tilstand.
I november 2014 modtog digelaget en henvendelse fra lodsejeren på Krogsande 30. Man ville gerne have klarhed over, hvilke regler, der gjaldt for diget, idet man på matriklen i forbindelse med vedligeholdelsen havde fået ”nedlagt” 8 på diget plantede fyrretræer under slåningen. Lodsejeren blev informeret om regler og vilkår og viste forståelse, – dog med undren omkring, at Krogsande 26 øjensynligt – trods oplyste – havde opnået tilladelse til at opføre en nybygning direkte på digekronen. Digelagets bestyrelse er lige så forundrede og har videresendt forespørgsel til Varde Kommune, som endnu ikke har forklaret sig omkring byggetilladelsen.
Endelig blev 2014 det år, hvor lagets nye hjemmeside ”oksbydigelag.dk” blev lanceret. Bestyrelsesmedlem Jørgen Hestbech har stået for opsætningen og har indvilget i at ajourføre siden i tiden fremover. Siden vil annoncere alle meddelelser til interessenterne, – herunder indkaldelse til den årlige generalforsamling.
Generalforsamling Oksby Digelag 2014
- Efter velkomst v. Jens Østergaard valgtes Brian Ørnskov som ordstyrer.Jens Østergaard fremlagde årsberetningen, som ikke gav anledning til yderligere kommentarer og derfor godkendtes. Herefter gennemgik Brian Ørnskov regnskabet for 2013, som godkendtes uden anmærkninger. Digelagets formue er for nuværende 179209,51 kr.Budget for 2015 præsenteredes af Jørgen Hestbech. Her anslås, at slåning af diget vil beløbe sig til mellem 10000 og 15000,- , afhængig af omfanget af det digeareal, det vil være muligt at slå. Herudover afsættes 5000, – til uforudset vedligehold og reparation. Udgifter omkring den nye vedtægt er det ikke muligt at forudsige, da vedtægten endnu kun er på bedding.Jens Østergaard blev genvalgt til bestyrelsen, idet der ikke var fremmødt andre kandidater til posten.Da der ikke var indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen, kunne ordstyreren afrunde dette års generalforsamling.
Referent: Jens Østergaard